Effektiv fakturering er en viktig del av økonomistyringen i enhver virksomhet. Ved å implementere gode faktureringsrutiner kan du legge til rette for rask betaling fra kunder og opprettholde en sunn kontantstrøm. Her får du våre beste tips for å sikre nettopp dette.
Beste praksis for fakturering
For å sikre effektiv fakturering, bør du følge disse beste praksisene:
- Bruk et profesjonelt faktureringssystem: Et digitalt faktureringssystem gir deg muligheten til å sende fakturaer raskt og enkelt, samt holde oversikt over betalte og ubetalte fakturaer.
- Send fakturaer umiddelbart: Send fakturaen så snart arbeidet er fullført eller varen er levert. Dette viser profesjonalitet og øker sjansen for rask betaling.
- Vær tydelig og detaljert: Inkluder alle nødvendige detaljer i fakturaen, som fakturanummer, forfallsdato, betalingsbetingelser, og en spesifikasjon av de leverte varene eller tjenestene.
- Tilby flere betalingsmetoder: Gjør det enkelt for kundene å betale ved å tilby ulike betalingsalternativer som bankoverføring med KID, kredittkort og Vipps.
- Følg opp ubetalte fakturaer: Ha en rutine for å følge opp ubetalte fakturaer. Send påminnelser nær forfallsdatoen og vær konsekvent med oppfølgingen.
Strategier for å sikre rask betaling fra kunder
For å få kundene til å betale raskere, kan du implementere følgende strategier:
- Etabler klare betalingsbetingelser: Kommuniser betalingsbetingelsene tydelig på forhånd. Inkluder informasjon om forfallsdato, renter ved forsinket betaling.
- Bygg gode kundeforhold: Et godt forhold til kundene kan gjøre dem mer tilbøyelige til å betale raskt. Vær profesjonell, pålitelig og tilgjengelig for spørsmål og bekymringer.
- Bruk automatiserte påminnelser: Automatiser faktureringsprosessen med påminnelser etter forfallsdatoen. Dette kan være med på å holde kundene oppdatert og oppmuntre til rask betaling.
- Implementer forskuddsbetaling: For større prosjekter eller nye kunder, vurder å be om en delbetaling på forhånd. Dette sikrer at du får inntekter tidlig og reduserer risikoen for ubetalte fakturaer.
- Har du ikke digitalt regnskap, så følg opp ubetalte fakturaer ved å bruke kontoutskrift og en reskontroliste. Gjør dette jevnlig så har du alltid kontroll.
- Ved skriftlig purring sendt 14 dager etter forfall med minst 14 dagers betalingsfrist kan purregebyr kreves.
Ved å følge disse beste praksisene og strategiene kan du forbedre faktureringsprosessen og sikre raskere betaling fra kundene. Dette bidrar til en bedre kontantstrøm og en mer stabil økonomi for din virksomhet.
Vi hjelper deg gjerne med å sette opp systemet for deg og gjør alt klart til bruk.
