Driver du bedrift og sender faktura til andre bedrifter? Da bør du sjekke at du er klar for de nye kravene som gjelder fra 1. januar 2027.
Fra denne datoen skal bokføringspliktige virksomheter sende elektronisk faktura når de fakturerer andre bokføringspliktige virksomheter som kan motta dette. En vanlig PDF-faktura sendt på e-post er ikke en elektronisk faktura etter de nye reglene.
For mange bedrifter vil overgangen være enkel. Sender du allerede EHF fra fakturasystemet ditt, er du godt på vei.
Hva betyr dette for deg?
- 1. januar 2027: Fakturerer du en bedrift som kan motta elektronisk faktura, skal fakturaen sendes som EHF faktura.
- PDF på e-post regnes ikke som e-faktura
- E-fakturaen må oppbevares i sitt opprinnelige elektroniske format.
- 1. januar 2028: Kjøpers organisasjonsnummer skal fremgå av salgsdokumentet.
- 1. januar 2030: Bokføringspliktige virksomheter skal kunne motta e-faktura og føre regnskapet elektronisk.
Et enkelt eksempel
Du driver et snekkerfirma og har gjort en jobb for en annen bedrift.
Kan kunden motta EHF, skal fakturaen fra 1. januar 2027 sendes elektronisk. Det holder ikke å lage fakturaen som PDF og sende den på e-post.
Har du derimot gjort en jobb hjemme hos en privatkunde, omfattes ikke fakturaen av dette kravet.
Hva bør bedriften gjøre nå?
For de fleste kunder handler forberedelsene først og fremst om å kontrollere at system og kundedata er riktig satt opp:
- Sjekk at fakturasystemet er satt opp for sending av EHF.
- Sørg for at organisasjonsnummer og kontaktinformasjon på bedriftskundene er korrekt.
Hva betyr dette for deg som kunde hos Snøhetta Regnskap?
Uansett hvilket system du har gjennom Snøhetta Regnskap kan det sende EHF, så selv om du til nå har hatt ett mer manuelt regnskap – er veien kort til å fakturere rett fra nyttår. Vi anbefaler likevel at oppsettet og kunderegisteret gjennomgås i god tid før 1. januar 2027.
Vanlige spørsmål
Er PDF det samme som e-faktura?
Nei. En PDF som sendes på e-post er ikke en elektronisk faktura etter de nye kravene. EHF inneholder strukturerte data som sendes direkte mellom systemene.
Hvem gjelder kravene for?
De nye kravene gjelder i hovedsak bokføringspliktige virksomheter som selger varer eller tjenester til andre bokføringspliktige virksomheter. De gjelder ikke på samme måte ved salg til privatpersoner.
Sender du allerede EHF?
Da er du godt på vei. Kontroller likevel oppsettet, kunderegisteret og at fakturaene lagres i riktig elektronisk format.
Hvordan vet jeg om en kunde kan motta EHF?
Når en virksomhet blir registrert for mottak av EHF, blir organisasjonsnummeret registrert i Peppol registeret. Alle systemer som kan sende EHF, er koblet opp mot dette registeret og sjekker fortløpende hvilke virksomheter som er registrert for mottak.
Er e-faktura og EHF det samme?
E-faktura er en elektronisk faktura. Privatpersoner kan registrere seg for mottak av e-faktura, da kommer dette rett i nettbanken til kunden. En EHF faktura er ett elektronisk format som sendes direkte til ett regnskapssystem eller banken. I forbindelse med lovendringen er det ofte omtalt som e-faktura. En EHF er en e-faktura, men en e-faktura slik vi pleide å omtale e-faktura, er ikke en EHF.
Vi hjelper deg
Er du usikker på hva endringene betyr for din bedrift? Ta kontakt med Snøhetta Regnskap, så hjelper vi deg med å bli klar til de nye kravene.
Viktige datoer
| Dato | Hovedendring |
| 1. januar 2027 | Sendeplikt for EHF når kunden kan motta |
| 1. januar 2028 | Kjøpers organisasjonsnummer på salgsdokumentet |
| 1. januar 2030 | Mottaksplikt for EHF |
